엑셀 함수 정리

엑셀을 잘 활용하려면 반드시 익혀야 하는 것이 바로 함수입니다. 처음에는 어렵고 복잡해 보여도, 알고 보면 마치 블록처럼 조합해서 쓸 수 있는 유용한 도구들이죠.

 

실무에서 자주 쓰이는 함수들만 정리해도 업무 속도가 2배 이상 빨라지고, 데이터 분석 능력도 확연히 향상됩니다. 이번 글에서는 엑셀 함수들을 목적별로 정리해 드릴 테니, 누구든 쉽게 따라오실 수 있을 거예요.

 

엑셀 함수 정리 1

 

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엑셀 함수 정리의 기본 시작

엑셀에서 함수를 잘 활용하기 위해서는 함수의 구조와 기본 문법을 이해하는 것이 우선입니다. 함수는 =기호로 시작하며, 괄호 안에 인수라고 부르는 데이터를 넣어서 결과를 도출합니다.

 

예를 들어, =SUM(A1:A5)는 A1부터 A5까지의 합계를 구하는 함수입니다. 엑셀 함수는 크게 수학, 논리, 텍스트, 날짜, 조회, 통계, 금융 함수로 나눌 수 있습니다. 이 중에서도 실무에서 자주 쓰이는 함수만 잘 익혀도 대부분의 엑셀 작업을 무리 없이 해낼 수 있답니다.

 

 

자주 쓰는 엑셀 함수 정리

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엑셀 함수 정리 2

엑셀에서 가장 기본적이면서도 자주 쓰이는 함수들을 분류별로 정리해보겠습니다. 기초 사용자부터 중급 사용자까지 모두가 유용하게 활용할 수 있는 함수들이며, 각각의 예제를 통해 실전 적용까지 설명드릴게요.

 

1. 합계 및 평균 함수

• SUM(범위): 지정된 셀 범위의 합계를 구합니다. ex) =SUM(A1:A10)
• AVERAGE(범위): 평균값을 계산합니다. ex) =AVERAGE(B1:B10)
• SUBTOTAL(기능_번호, 범위): 필터링된 데이터에만 적용할 수 있는 합계나 평균 등. ex) =SUBTOTAL(9,A1:A10)

2. 조건 함수

• IF(조건, 참일 때, 거짓일 때): 조건에 따라 값을 다르게 설정. ex) =IF(A1>=90,"합격","불합격")
• IFS(조건1, 값1, 조건2, 값2...): 여러 조건을 순차적으로 확인. ex) =IFS(A1>=90,"A",A1>=80,"B")
• AND, OR: 조건을 복수로 처리. ex) =IF(AND(A1>=60,B1>=60),"합격","불합격")

 

텍스트 함수 정리

엑셀에서 문자열을 다룰 때 유용한 함수들입니다. 텍스트 정리, 분리, 연결 등에 꼭 필요하죠.

• LEFT, RIGHT: 텍스트의 왼쪽 또는 오른쪽에서 지정한 글자 수만큼 가져옵니다. ex) =LEFT(A1,3)
• MID: 중간 위치에서 텍스트를 추출합니다. ex) =MID(A1,2,3)
• LEN: 문자열의 길이를 반환합니다. ex) =LEN(A1)
• CONCATENATE 또는 TEXTJOIN: 문자열을 여러 개 합칩니다. ex) =TEXTJOIN("-", TRUE, A1:A3)
• TRIM: 공백 제거, UPPER/LOWER/PROPER: 대소문자 변환

 

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날짜 및 시간 함수 정리

엑셀에서는 날짜와 시간 데이터를 수식처럼 계산할 수 있습니다. 일정 계산, 근무일 계산, 만기일 산정 등 실무에서 자주 사용되며, 자동화에도 매우 중요합니다.

함수	설명	활용 예시
TODAY()	오늘 날짜를 반환	=TODAY()
NOW()	현재 날짜와 시간 반환	=NOW()
DATEDIF	두 날짜 간 차이 계산	=DATEDIF(A1,B1,"D")
WORKDAY	주말 제외한 근무일 계산	=WORKDAY(A1,5)

 

엑셀 LOOKUP 함수 정리

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엑셀 함수 정리 3

엑셀에서 데이터를 찾는 함수는 실무에서 가장 많이 쓰이는 핵심 기능입니다. 여러 시트나 표에서 데이터를 자동으로 불러오고 연결할 수 있어요.

• VLOOKUP(찾을 값, 범위, 열 번호, [정확도]): 세로 방향으로 찾기
• HLOOKUP: 가로 방향 찾기
• XLOOKUP: VLOOKUP을 대체하는 최신 함수 (정확한 값, 에러처리 가능)
• INDEX + MATCH: 더 유연하고 빠른 고급 검색 함수

예시: =VLOOKUP("홍길동", A2:D100, 3, FALSE) → 홍길동의 3번째 열 데이터를 반환

 

엑셀 고급 함수 정리

기초를 익혔다면 이제는 고급 함수도 하나씩 익혀보는 것을 추천드립니다. 특히 데이터 분석이나 자동화에 매우 유리한 함수들이 많습니다.

• FILTER: 조건에 맞는 데이터만 필터링 (동적 배열 함수)
• UNIQUE: 중복 제거한 고유값 목록 생성
• SEQUENCE: 숫자 배열을 자동 생성
• LAMBDA: 사용자 정의 함수

이러한 함수들은 최신 엑셀에서만 사용 가능하며, 엑셀 365 사용자라면 꼭 익혀두세요.

 

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엑셀 특수문자 단축키

 

마치며

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엑셀 함수 정리 4

엑셀 함수는 한 번에 다 외우기엔 너무 많지만, 목적별로 자주 사용하는 함수부터 정리하고 반복적으로 써보는 것이 가장 효과적인 학습 방법입니다.

 

처음에는 SUM, IF, VLOOKUP 정도로 시작해서, 텍스트 함수, 날짜 함수, 고급 함수로 조금씩 확장해보세요. 저도 처음엔 하나하나 인터넷으로 검색하며 입력했지만, 실무에서 반복하다 보니 자연스럽게 손에 익었고, 지금은 업무 속도 자체가 완전히 달라졌습니다.

 

무엇보다 데이터를 내가 원하는 형태로 자유자재로 가공할 수 있다는 점이 가장 큰 매력이에요. 엑셀 함수는 결국 익히면 익힐수록 나를 돋보이게 해주는 최고의 무기입니다. 오늘부터 하루에 하나씩만 익혀도 30일 후엔 정말 달라질 거예요.

 

 

질문 QnA

엑셀에서 어떤 함수부터 공부하는 게 좋을까요?

처음에는 SUM, AVERAGE, IF, VLOOKUP 같은 기본 함수부터 익히는 것을 추천드립니다. 그다음 텍스트 함수, 날짜 함수로 확장하세요.

엑셀 함수는 외워야 하나요?

처음엔 외우기보다 자주 사용하면서 익히는 것이 중요합니다. 실무에 자주 쓰는 함수를 위주로 사용하다 보면 자연스럽게 외워집니다.

엑셀 함수 추천 앱이나 책이 있을까요?

'엑셀 바이블', '엑셀 함수 사전' 같은 책이나, 'microsoft support 함수 페이지'도 유용합니다. 앱보다는 책이나 공식 사이트를 추천드려요.